Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą podajemy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w JP Solutions Sp. z o.o.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest JP SOLUTIONS sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Pankiewicza 3, 00-696 Warszawa wpisana do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000274475, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 7010055644, REGON: 140878211 zwana dalej Administratorem Danych (AD).
- Administrator Danych nie wyznaczył Inspektora Danych Osobowych. Osobą kontaktową jest pełnomocnik ds. danych osobowych. Wszelkie kwestie dotyczące danych osobowych należy kierować na adres daneosobowe@jpsolutions.pllub pisząc na adres Administratora Danych podany w punkcie 1.
- Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji, sporządzenia i wykonania umowy o świadczenie usług z zakresu organizacji imprez turystycznych i wydarzeń oraz obsługi rozliczeń i płatności. Są to następujące dane: imię i nazwisko, adres mailowy, numer telefonu, adres zamieszkania (opcjonalnie) uczestników lub, w przypadku osób niepełnoletnich ich prawnych opiekunów.
- Państwa dane przechowywane są w naszej siedzibie w formie papierowej i elektronicznej.
- Państwa dane będą przetwarzane tylko i wyłącznie przez osoby zatrudnione w spółce JP SOLUTIONS Sp. z o.o. i nie będą udostępniane osobom i podmiotom trzecim.
- Państwa dane przetwarzane są w celu:
a. w celu realizacji umowy o świadczenie usług, w tym przekazywanie Państwu niezbędnych informacji związanych z obsługą procesu rejestracji i uczestnictwa w wybranym wydarzeniu.
b. celach statystycznych i w czasie działań mających na celu rozwój oferty, a także poprawy jakości świadczonych usług własnych.
c. w celu marketingowych dotyczących tylko i wyłącznie usług własnych (np. informowanie o nowych ofertach i usługach organizowanych przez JP SOLUTIONS SP. Z O.O.) - Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
a. niezbędność do zawarcia i wykonywania umowy;
b. zgoda wyrażona na piśmie w czasie podpisywania umowy;
c. zgoda na przetwarzanie danych udzielona w czasie procesu wysyłania zapytania ofertowego kanałami elektronicznymi. - Odbiorcą Państwa danych mogą być:
- pracownicy JP Solutions Sp. z o.o. wykonujący czynności mające na celu wykonanie zawartej umowy;
- osoby pracujące na zlecenie JP Solutions przy organizowanej imprezie turystycznej lub wydarzeniu;
- instytucje współpracujące w przypadku, gdy wymagane jest podanie danych osobowych (lista uczestników wycieczki) w celu realizacji wydarzenia;
- organy ścigania i organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa. - Państwa dane nie będą przekazywane podmiotom z Państw trzecich (poza obszarem EOG)
- Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- wycofania w każdej chwili zgody w zakresie, w jakim jest ona podstawą przetwarzania danych Państwa danych;
- wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub na podstawie zgody;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani /Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani /Pana dotyczących narusza przepisy RODO. - W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z pełnomocnikiem ds. danych osobowych.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez czas korzystania przez Państwa z naszych usług oraz po zakończeniu współpracy zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, prawa podatkowego i przepisów szczególnych. W razie przetwarzania danych w oparciu o wyrażoną zgodę, Administrator Danych będzie przechowywał dane do momentu wycofania zgody.
- Wszystkie posiadane dane zabezpieczamy przed niepowołanym dostępem osób trzecich. W przypadku plików komputerowych używamy metod kryptograficznych lub haseł dostępu. Dostęp do baz danych i aplikacji zawierających dane osobowe posiadają tylko uprawnione osoby i tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usług edukacyjnych i rozliczeń. Dokumenty w postaci papierowej przechowywane są w miejscach fizycznie zabezpieczonych przed dostępem osób nieupoważnionych.
- Nie stosujemy profilowania oraz nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji opartych na profilowaniu.
- Podanie danych osobowych jest warunkiem zwarcia i wykonania umowy.. Konsekwencją nie podania danych lub wycofania zgody na ich przetwarzanie przez nas będzie brak możliwości świadczenia usług lub rozwiązanie umowy o świadczeniu usług.
Zatwierdzona Uchwałą nr 1/05/2018 Zarządu JP SOLUTIONS SP. Z O.O. z dnia 12.05.2018r
